文库搜索
切换导航
文件分类
频道
联系我们
国家标准目录
国际ISO标准目录
行业标准目录
地方标准目录
文件分类
联系我们
国家标准目录
国际ISO标准目录
行业标准目录
地方标准目录
批量下载
ICS35.240.01 L 73 中华人民共和国国家标准 GB/T 31914—2015 电子文件管理系统建设指南 Guidelines for designing and implementing of electronic records management system 2015-09-11发布 2016-05-01实施 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 发布 中国国家标准化管理委员会 GB/T 31914—2015 目 次 前言 引言 范围 1 2 规范性引用文件 3 术语和定义 总则 4.1 ERMS的作用 4.2 系统建设原则 4.2.1 业务需求驱动原则 4.2.2 标准化原则 4.2.3 用户参与原则 4.2.4 开放性原则 4.2.5 灵活性原则 4.2.6 可扩展性原则 4.2.7 衔接性原则 4.2.8 安全性原则 4.3系统建设过程 4.3.1 概述 4.3.2 系统规划 4.3.3 系统分析 4.3.4 系统设计 4.3.5 系统实施 4.3.6 系统维护 4.3.7 系统更新 4.4 系统建设的保障 4.4.1 概述 4.4.2 项目管理 4.4.3 组织建设 4.4.4 培训 可行性研究 5 初步调查 5.1 5.1.1 调查目的 5.1.2 调查内容 5.1.3 调查方法 5.1.4 调查结果的评审和利用 5.2系统定位 5.2.1 管理对象 5.2.2 实施范围 GB/T 31914—2015 5.2.3实现方式 5.2.3.1ERMS的开发方式 5.2.3.2 ERMS与业务系统的关系 5.2.3.3 ERMS和电子文件长期保存系统的关系 5.2.3.4 跨机构ERMS的部署模式 6业务分析 6.1业务分析的目的· 10 6.2业务分析的方法, 10 6.2.1 方法概述… 10 6.2.2 层次分析法 10 6.2.3 顺序分析法 11 规范制定 11 7.1 管理规范 7.1.1 文件分类方案 11 7.1.2 文件保管期限与处置表· 13 7.1.3 元数据方案 7.1.4 信息利用规定 14 7.1.5 电子文件题名拟制规范 7.1.6 电子文件编号规则 15 7.2技术规范 15 8文件管理需求分析 15 8.1角色及其操作权限 15 8.2捕获登记需求 15 8.2.1 概念理解 15 8.2.2 捕获对象 16 8.2.3 捕获主体 16 8.2.4 捕获方式 16 8.2.5 元数据的捕获 17 8.3 分类组织需求 17 8.3.1 概念理解 17 8.3.2 分类组织主体 8.3.3 分类方案的配置 18 8.3.4 文件归类方式 18 案卷管理… 8.3.5 18 8.3.6 类目管理 18 8.3.7 信息组织 19 8.4 鉴定处置需求 8.4.1 概念理解 19 8.4.2 鉴定处置主体 19 8.4.3 鉴定方式 19 8.4.4 处置行为的触发和记录 19 8.4.5 处置行为 移交 20 8.4.6 处置行为 销毁 20 II GB/T 31914—2015 8.4.7 处置行为 续存 21 8.5存储保管需求 21 8.5.1 概念理解 21 8.5.2 存储设备… 21 8.5.3 存储格式 21 8.5.4 存储管理 22 8.6检索利用需求· 22 8.6.1 概念理解 22 8.6.2 检索范围与对象 22 8.6.3 检索策略 22 8.6.4 利用方式 22 8.6.5 结果显示与打印 23 8.7安全管理需求 23 8.7.1 概念理解· 23 8.7.2 实施分级保护和等级保护制度 23 8.7.3 认证技术的应用 23 8.7.4 审计跟踪管理 23 系统实施 9 24 9.1 实施准备 24 9.2ERMS实施方法· 24 9.2.1 备选方法… 24 9.2.2 方法选择 24 9.3软件配置 25 9.3.1 管理规范配置 25 9.3.2 系统默认功能设置 25 9.3.3 可用性配置 25 9.4 系统测试 25 9.5 系统迁移 25 10 组织建设 26 10.1 组建ERMS项目团队 26 10.2 获得机构对ERMS建设的广泛支持 26 10.2.1 获得管理层支持 26 10.2.2 提升相关人员对ERMS的认知程度 26 10.2.3 与用户建立持续的沟通渠道 26 10.2.4 监控和审查ERMS实施效果 27 10.2.5 将电子文件管理纳人相关人员的绩效考核 27 10.3 适时开展组织变革 27 11 培训 27 11.1 高端培训 27 11.2 系统人员培训 27 11.3 用户培训 27 参考文献 29 SAG IⅢI GB/T31914—2015 前言 本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草。 本标准由国家密码管理局提出并归口。 本标准起草单位:国家电子文件管理部际联席会议办公室、中国人民大学信息资源管理学院。 本标准主要起草人:刘越男、钱毅、姚思远、马林青、谭啸宇、张静、程主、刘芳、张喜波 V
GB-T 31914-2015 电子文件管理系统建设指南
文档预览
中文文档
35 页
50 下载
1000 浏览
0 评论
0 收藏
3.0分
赞助2元下载(无需注册)
温馨提示:本文档共35页,可预览 3 页,如浏览全部内容或当前文档出现乱码,可开通会员下载原始文档
下载文档到电脑,方便使用
赞助2元下载
本文档由
思安
于
2023-02-09 17:31:20
上传分享
举报
下载
原文档
(7.6 MB)
分享
给文档打分
您好可以输入
255
个字符
网站域名是多少( 答案:
github5.com
)
评论列表
暂时还没有评论,期待您的金玉良言
热门文档
DB62-T 4277-2020 公务用车信息化管理平台运行管理规范 甘肃省.pdf
GB-T 39117-2020 智能制造能力成熟度评估方法.pdf
炼石 网络数据安全管理条例(征求意见稿) 及数据安全技术体系V1.0.0 .pdf
GB-T 20491-2017 用于水泥和混凝土中的钢渣粉.pdf
DB31-T 310016-2023 工业园区挥发性有机物传感器法网格化监测技术规范 上海市.pdf
NY-T 3648-2020 草地植被健康监测评价方法.pdf
GB-T 40765-2021 基础地理信息本体模型.pdf
专利 一种知识图谱更新方法、装置、设备及存储介质.PDF
GM-T 0050-2016 密码设备管理 设备管理技术规范.pdf
YD-T 2701-2014 电信网和互联网安全防护基线配置要求及检测要求-操作系统.pdf
TTAF 151—2023 移动应用分发平台APP个人信息保护自动化检测实施指南.pdf
炼石图解-网络数据安全风险评估实施指引V1.0.pdf
T-ZZB 0398—2018 环保节能舒适电热油汀.pdf
SL-T 801-2020 水利一张图空间信息服务规范.pdf
T-ZZB 1136—2019 汽车发动机冷却用膨胀水壶.pdf
GB-T 13606-2007 土工试验仪器 岩土工程仪器 振弦式传感器通用技术条件.pdf
ISO IEC 27701-2019.pdf
GB-T 43038-2023 通信网络可信性工程.pdf
DB2101-T 0080—2023 企业商业秘密信息化安全防护规范 沈阳市.pdf
DL-T 2028-2019 发电厂水处理用膜设备化学清洗导则.pdf
1
/
3
35
评价文档
赞助2元 点击下载(7.6 MB)
回到顶部
×
微信扫码支付
2
元 自动下载
点击进入官方售后微信群
支付 完成后 如未跳转 点击这里 下载
×
分享,让知识传承更久远
×
文档举报
举报原因:
×
优惠下载该文档
免费下载 微信群 欢迎您
站内资源均来自网友分享或网络收集整理,若无意中侵犯到您的权利,敬请联系我们
微信(点击查看客服)
,我们将及时删除相关资源。