ICS 01.140.20 CCS A 14 35 福建省地方标准 DB35/T 2081 —2022 工程建设项目电子文件归档一体化管理技 术要求 Technical requirements for integrated mana gement of electronic documents archving of engineering construction projects 2022 - 10 - 27 发布 2023 - 01 - 27 实施 福建省市场监督管理局 发布 DB35/T 2081 —2022 I 目次 前言 ............................................................ ..................... II 1 范围 ......................................................... ...................... 1 2 规范性引 用文件 .................................................... ................. 1 3 术语和定 义 ...................................................... ................... 1 4 基本原则 ....................................................... .................... 2 5 项目电子 文件归档一体化基本流程 ............................................ ......... 2 6 项目电子 文件处理 ................................................... ................ 3 7 项目电子 文件归档 ................................................... ................ 5 8 项目电子 档案管理 ................................................... ................ 5 附录 A（规范性） 项目电子文件归档格式 ................................................. 7 附录 B（规范性） 存档信息包 ........................................................... 8 附录 C（规范性） 项目电子文件元数据类别及要求 ......................................... 9 附录 D（规范性） 查询信息包 .......................................................... 13 附录 E（规范性） 管理信息包 .......................................................... 14 参考文献 .......................................................... ................... 15 DB35/T 2081 —2022 II 前言 本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由福建省档案局、福建省档案馆提出。 本文件由福建省档案局归口。 本文件起草单位：福建省档案局、福建省档案馆、福建省档案学会、福建华闽通达信息技术有限公 司、福建省标准化研究院。 本文件主要起草人：卓兆水、黄建峰、纪峰、周琴、张枫旻、郑志荣、袁平、杨中庆、周国伟、 上官小兰、黄芳、何淑颖、陈义群、陈亚、游姗姗、鲍日营、戴敏、林威、林美如、阮喜燕。 DB35/T 2081 —2022 1 工程建设项目电子文件归档一体化管理技术要求 1 范围 本文件确立了工程建设项目电子文件归档一体化的基本原则、基本流程，规定了工程建设项目电子 文件处理、电子文件归档、电子档案管理的技术规范和管理要求。 本文件适用于工程建设项目电子文件和电子档案的一体化管理，也适用于指导工程建设项目业务 系统、项目电子档案管理系统的设计与研发。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T 39784 电子档案管理系统通用功能要求 DA/T 18 档案著录规则 DA/T 28—2018 建设项目档案管理规范 DA/T 93 电子档案移交接收操作规程 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 项目电子文件 digital pr oject record 在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅 读、处理，记录和反映项目建设和管理各项活动的文件。 [来源：DA/T 28—2018，3.12，有修改] 项目电子档案 digital pr oject archive 项目建设过程中产生的、具有保存价值并归档保存的一组有联系的电子文件及其相关元数据的集 合。 [来源：DA/T 28—2018，3.15，有修改] 存档信息包 archival info rmation p ackage 以件为基本单位，对项目电子文件的内容数据和相关元数据，按规范技术要求进行封装所形成的信 息包。 注： 一个存档信息包为一件电子档案。 [来源：DB35/T 1916—2020，3.6，有修改] DB35/T 2081 —2022 2 查询信息包 query infor mation p ackage 为满足项目电子档案查询利用需求，以件为基本单位，从存档信息包中提取与查询利用相关的内容 数据所形成的信息包。 [来源：DB35/T 1916—2020，3.7，有修改] 管理信息包 management in formation package 为满足项目电子档案管理的需求，以件为基本单位，从存档信息包中提取出元数据中的管理信息以 及项目电子档案管理过程中生成的信息所形成的信息包。 [来源：DB35/T 1916—2020，3.8，有修改] 聚合体 aggregation 按照项目文件形成的规律、 成套性特点和组卷要求， 聚合相互关联的存档信息包所形成的一个集合。 4 基本原则 来源可靠原则 项目电子文件由建设单位和参建单位授权和确认的法定形成者，通过安全可靠的项目业务系统或 电子设备产生，确保项目电子文件真实可靠。 程序规范原则 明确管理和技术要求，实现项目电子文件形成、归档和项目电子档案保存、利用、鉴定、销毁全过 程规范化控制，确保各环节程序规范。 要素合规原则 项目电子文件的内容数据、元数据符合相关法规和标准要求，确保各组成要素齐全、完整、规范、 可读。 安全管理原则 建立健全安全管理体系，采取必要管理措施和技术手段，确保项目电子档案管理安全、过程可溯、 长期可用、风险可控。 一体化原则 建设必要的项目业务系统、电子档案管理信息系统等应用系统，系统之间互相衔接，确保实现项目 电子文件处理、电子文件归档和电子档案管理一体化。 5 项目电子文件归档一体化基本流程 项目电子文件生命周期包括项目电子文件处理、项目电子文件归档、项目电子档案管理三个阶段。 项目电子文件归档一体化的基本流程如图1所示。 DB35/T 2081 —2022 3 图1 项目电子文件归档一体化基本流程 6 项目电子文件处理 项目电子文件形成 6.1.1 项目电子文件类别 6.1.1.1 按信息形式分类，项目电子文件包括文本电子文件、图像电子文件、图形电子文件、录音电 子文件、录像电子文件等。 6.1.1.2 按生成方式分类，项目电子文件包括由项目业务系统生成的原生电子文件以及传统载体档案 数字化成果。 6.1.2 项目电子文件形成要求 6.1.2.1 项目电子文件按照 DA/T 28 等相关标准规范的规定形成。 6.1.2.2 项目电子文件宜由项目业务系统直接生成。用物联网设备自动采集数据时，项目业务系统与 物联网系统应通过数据接口，将物联网设备产生的数据转换为可识别的电子文件，并提取相应的元数据信息。 管  理  信  息  项目电子文件形成   收集与整理   存档信息包生成   预归档  鉴定  查询信息包生成   管理信息包生成   利用  管理  备份  移交  电子档案库   目录数据、存档信息包、查询信息包、管理信息包