I C S 0 1 . 1 4 0 . 2 0 C C S A1 4 3418 宣 城 市 地 方 标 准 D B 3 4 1 8 / T 0 1 9 —2 0 2 2 检 验 检 测 机 构 电 子 档 案 管 理 规 范 S p e c i f i c a t i o n f o r e l e c t r o n i c a r c h i v e s m a n a g e m e n t o f i n s p e c t i o n a n d t e s t i n g i n s t i t u t i o n s 2 0 2 2 -0 9 -0 7 发 布2 0 2 2 -1 0 -0 7 实 施 宣 城 市 市 场 监 督 管 理 局     发布 D B 3 4 1 8 / T 0 1 9 —2 0 2 2 I前言 本 文 件 按 照 G B / T 1 . 1 —2 0 2 0 《 标 准 化 工 作 导 则 第1部 分 ： 标 准 化 文 件 的 结 构 和 起 草 规 则 》 的 规 定 起 草 。 请 注 意 本 文 件 的 某 些 内 容 可 能 涉 及 专 利 。 本 文 件 的 发 布 机 构 不 承 担 识 别 专 利 的 责 任 。 本 文 件 由 安 徽 省 电 机 产 品 及 零 部 件 质 量 监 督 检 验 中 心 提 出 。 本 文 件 由 宣 城 市 市 场 监 督 管 理 局 归 口 。 本 文 件 起 草 单 位 ：安 徽 省 电 机 产 品 及 零 部 件 质 量 监 督 检 验 中 心 、安 徽 工 业 大 学 电 气 与 信 息 工 程 学 院 、 泾 县 宝 丰 机 动 车 检 测 服 务 有 限 公 司 、 泾 县 市 场 监 督 检 验 所 。 本 文 件 主 要 起 草 人 ： 张 俊 、 邱 娟 、 翟 文 珺 、 马 永 丰 。 D B 3 4 1 8 / T 0 1 9 —2 0 2 2 1检 验 检 测 机 构 电 子 档 案 管 理 规 范 1范 围 本 标 准 规 定 了 在 检 测 活 动 中 产 生 的 ， 具 有 保 存 价 值 的 电 子 档 案 的 管 理 与 处 置 的 一 般 方 法 。 本 标 准 适 用 于 检 验 检 测 机 构 在 处 理 工 作 过 程 中 产 生 的 电 子 文 件 归 档 与 电 子 档 案 管 理 ，其 他 活 动 中 产 生 的 电 子 文 件 归 档 与 电 子 档 案 管 理 可 参 照 执 行 。 2规 范 性 引 用 文 件 下 列 文 件 中 的 内 容 通 过 文 中 的 规 范 性 引 用 而 构 成 本 文 件 必 不 可 少 的 条 款 。其 中 ，注 日 期 的 引 用 文 件 ， 仅 该 日 期 对 应 的 版 本 适 用 于 本 文 件 ；不 注 日 期 的 引 用 文 件 ，其 最 新 版 本 （包 括 所 有 的 修 改 单 ）适 用 于 本 文 件 。 G B / T 2 8 2 8 . 1 —2 0 1 2 计 数 抽 样 检 验 程 序 第 1部 分 :按 接 收 质 量 限 ( A Q L ) 检 索 的 逐 批 检 验 抽 样 计 划 ( I S O 2 8 5 9 - 1 : 1 9 9 9 ，I D T ) G B / T 7 1 5 6 —2 0 0 3 文 献 保 密 等 级 代 码 与 标 识 G B / T 1 2 6 2 8 —2 0 0 8 硬 磁 盘 驱 动 器 通 用 规 范 G B / T 1 7 6 7 8 —1 9 9 9 C A D 电 子 文 件 光 盘 存 储 、 归 档 与 档 案 管 理 要 求 G B / T 2 0 9 8 8 —2 0 0 7 信 息 安 全 技 术 信 息 系 统 灾 难 恢 复 规 范 G B / T 2 6 1 6 3 . 1 —2 0 1 0 信 息 与 文 献 文 件 管 理 过 程 文 件 元 数 据 第 1部 分 :原 则 ( I S O 2 3 0 8 1 - 1 ， I D T ) D A / T 1 5 —1 9 9 5 磁 性 载 体 档 案 管 理 与 保 护 规 范 D A / T 3 1 纸 质 档 案 数 字 化 技 术 规 范 D A / T 3 8 —2 0 0 8 电 子 文 件 归 档 光 盘 技 术 要 求 和 应 用 规 范 3术 语 和 定 义 下 列 术 语 和 定 义 适 用 于 本 文 件 。 3 . 1 电 子 档 案 r e s e a r c h e l e c t r o n i c r e c o r d s 具 有 凭 证 、 查 考 和 保 存 价 值 并 归 档 保 存 的 电 子 文 件 。 3 . 2 元 数 据 m e t a d a t a 描 述 电 子 文 件 和 电 子 档 案 的 内 容 、 背 景 结 构 及 其 管 理 过 程 的 数 据 。 3 . 3 迁 移 m i g r a t i o n 在 维 护 真 实 性 、 完 整 性 和 可 用 性 的 前 提 下 ， 将 电 子 档 案 从 一 个 系 统 转 移 到 另 一 个 系 统 的 过 程 。 4电 子 档 案 的 管 理 4 . 1 电 子 档 案 的 存 储 D B 3 4 1 8 / T 0 1 9 —2 0 2 2 24 . 1 . 1 应 为 电 子 档 案 及 其 元 数 据 的 安 全 存 储 配 置 与 电 子 档 案 管 理 系 统 相 适 应 的 在 线 存 储 设 备 。 4 . 1 . 2 电 子 档 案 管 理 系 统 应 依 据 档 号 等 标 识 符 构 成 要 素 在 计 算 机 存 储 器 中 逐 级 建 立 文 件 夹 ，分 门 别 类 、 集 中 有 序 地 存 储 电 子 档 案 及 其 组 件 ， 并 在 元 数 据 中 自 动 记 录 电 子 档 案 在 线 存 储 路 径 。 4 . 1 . 3 在 线 存 储 系 统 应 实 施 容 错 技 术 方 案 ， 定 期 扫 描 、 诊 断 硬 磁 盘 ， 发 现 问 题 应 及 时 处 置 。 4 . 2 电 子 档 案 的 备 份 4 . 2 . 1 应 结 合 单 位 电 子 档 案 管 理 和 信 息 化 建 设 实 际 ， 在 确 保 电 子 档 案 的 真 实 、 完 整 、 可 用 和 安 全 基 础 上 ， 统 筹 制 定 电 子 档 案 备 份 方 案 和 策 路 ， 实 施 电 子 档 案 及 其 元 数 据 、 电 子 档 案 管 理 系 统 及 其 配 置 数 据 、 日 志 数 据 等 备 份 管 理 。 4 . 2 . 2 电 子 档 案 近 线 备 份 与 灾 难 备 份 的 基 本 要 求 如 下 : a ) 宜 采 用 磁 带 备 份 系 统 进 行 近 线 备 份 ， 应 定 期 对 电 子 档 案 及 其 元 数 据 、 电 子 档 案 管 理 系 统 的 配 置 数 据 和 日 志 数 据 等 进 行 全 量 、 增 量 或 差 异 备 份 ； b ) 电 子 档 案 数 量 达 到 一 定 量 且 条 件 许 可 时 ， 可 实 施 电 子 档 案 管 理 系 统 和 数 据 库 系 统 的 热 备 份 ； c ) 本 单 位 建 设 灾 难 备 份 中 心 时 ， 应 将 电 子 档 案 及 其 元 数 据 、 电 子 档 案 管 理 系 统 的 灾 难 备 份 纳 入 规 划 之 中 ，进 行 同 步 分 析 设 计 和 建 设 。电 子 档 案 的 灾 难 备 份 和 灾 难 恢 复 应 参 照G B / T 2 0 9 8 8 - 2 0 0 7 等 标 准 要 求 执 行 。 4 . 2 . 3 电 子 档 案 离 线 备 份 的 基 本 要 求 如 下 : a ) 应 采 用 一 次 写 光 盘 、 磁 带 硬 磁 盘 等 离 线 存 储 介 质 ， 参 照 G B / T 2 8 2 8 . 1—2 0 1 2 、G B / T 1 2 6 2 8 —2 0 0 8 、G B / T 1 7 6 7 8 —1 9 9 9 、D A / T 1 5 —1 9 9 5 、D A / T 3 8 —2 0 0 8 等 标 准 实 施 电 子 档 案 及 其 元 数 据 、 电 子 档 案 管 理 系 统 配 置 数 据 、 日 志 数 据 等 的 离 线 备 份 ； b ) 电 子 档 案 离 线 存 储 介 质 至 少 应 制 作 套 。可 根 据 异 地 备 份 、电 子 档 案 珍 贵 程 度 和 日 常 应 用 需 要 等 实 际 情 况 ， 制 作 第 套 、 第 三 套 离 线 存 储 介 质 ， 并 在 装 具 上 标 识 套 别 ； c ) 应 对 离 线 存 储 介 质 进 行 规 范 管 理 ，按 规 则 编 制 离 线 存 储 介 质 编 号 ，按 规 范 结 构 存 储 备 份 对 象 和 相 应 的 说 明 文 件 ， 标 识 离 线 存 储 介 质 。 禁 止 在 光 盘 表 面 粘 贴 标 签 ； d ) 离 线 存 储 介 质 的 保 管 除 参 照 纸 质 档 案 保 管 要 求 外 ， 还 应 符 合 下 列 条 件 ； —应 作 防 写 处 理 ， 避 免 擦 划 、 触 摸 记 录 涂 层 ； —应